【Excel：SUMIFS関数の使い方】ある日付以降の売上を集計する方法等｜エラー（#VALUE）の対処法も

部長

地域ごとに商品の売上をしてもらってもいいかな？」

新卒くん

分かりました部長！（僕の電卓さばきでなんとかなるな）

新卒くん

って、300行以上あるじゃないですか！

部長

会社の前売上が載ってるからね。頑張ってね！！

新卒くん

ぐぬぬうううう

ベアざむらい

こんなときでもSUMIFS関数を使えばすぐに集計できるよ！

新卒くん

え！ほんとに！！

SUMIFS関数とは

　SUMIFS関数は、ある範囲内の特定の条件に一致するセルの値の合計を求めるために使用されます。条件を満たすデータの合計を簡単に計算できるため、大量のデータを扱う場合や集計作業に非常に便利です。

新卒くん

なるほど！それならたしかにすぐに集計できそうだ！

新卒くん

でもどうやってつかえばいいの？

ベアざむらい

１つずつ順番に解説していくね

SUMIFS関数の構文

　SUMIFS関数の基本的な構文は次の通りです。

　　次に、SUMIFS関数の使い方を実例をもとに解説します。

SUMIFS関数の使い方【基礎】

　ここでは、次の売上一覧表を使って、売上データを集計していきます。

テキスト項目の集計

　まずはテキスト項目の集計方法をみていきます。例えば、東京エリアの合計売上額を集計したいときは次のように記述します。

=SUMIFS(D1:D11,B1:B11,“=東京”)

合計を求める範囲：D1:D11（売上列）
条件範囲１　　　：B1:B11（地域列）
条件１　　　　　：”=東京”（東京と一致）

　上記の式では、条件を満たした売上列（D列）の数値を合計します。条件を判定する範囲（B1:B11）が条件式を満たした（東京と一致）行の値を合計します。

日付範囲の指定

　次に、ある期間の合計売上額を集計する場合をみていきましょう。
特定の日付範囲に該当する売上合計を求めるには、次のようにSUMIFS関数を使います。

特定の日付範囲の売上合計： =SUMIFS(D1:D11, A1:A11, “>=2023/08/03”,
A1:A11, “<=2023/08/07”)

合計を求める範囲：D1:D11（売上列）
条件範囲１　　　：A1:A11（購入日列）
条件１　　　　　：”>=2023/08/03″　かつ　”<=2023/08/07″

　上記の式では、条件を満たした売上列（D列）の数値を合計します。条件を判定する範囲（A1:A11）が条件式を満たした（”>=2023/08/03″　かつ　”<=2023/08/07″）行の値を合計します。

ベアざむらい

条件式を２つ以上指定したときは、条件を全て満たす数値の合計値を計算するよ。

部分一致の利用

　最後に、ある文字列を含む項目の合計売上額を集計します。商品名に一部の文字列が含まれる場合に、それに一致する売上合計を求めたいことがあります。例えば、商品名にりんごが含まれるデータの売上合計を求める場合は、次のようにSUMIFS関数を使います。

りんごを含む商品の売上合計： =SUMIFS(D1:D11, C1:C11, “=*りんご*”)

合計を求める範囲：D1:D11（売上列）
条件範囲１　　　：B1:B11（商品名列）
条件１　　　　　：”=*りんご*”（「りんご」という文字列を含む）

　この式では、上記の式では、条件を満たした売上列（D列）の数値を合計します。条件を判定する範囲（C1:C11）が条件式を満たした（”=*りんご*”）行の値を合計します。アスタリスク(*)は任意の文字列を表すワイルドカードとして使われます。これにより、商品名に「りんご」を含むデータの売上合計が計算されます。

SUMIFS関数の使い方【実践編】

　次にSUMIFS関数の実践的な使い方を見ていきましょう。今回は、次の売上一覧を使って、地域ごとの売上を集計する方法を見ていきます。

　エリアごとの売上は、次の手順で集計します。

集計したいカテゴリ一覧を作成

今回はエリアごとに集計したいので、エリアの一覧を作成します。

関数の記述

カテゴリ表の1番上の右隣（下図のJ3）に関数を記述します。今回は、次のように記述します。

=SUMIFS($F$1:$F$30,$B$1:$B$30,”=”&J$2,$C$1:$C$30,”=”&$I3)

関数をコピー

STEP2で記述した関数をコピーします。

新卒くん

本当だ！簡単に集計できた！

うまく機能しないときに確認するべきこと

　最後に、関数がうまく機能しないときに確認してほしいことを紹介します。SUMIFS関数に限らず、関数を記述するときは下記の点に気をつけるようにしてみてください。以下の点を確認すると解決することがあります。

新卒くん

SUMIFS関数を使ってみたけど、思ったように集計できなかったよ。

ベアざむらい

よくあるミスを挙げてみたから、順番に確認してみてね。

集計条件が正確か

　条件を正確に指定しているかどうかを確認してください。特に数値や日付の条件を指定する際には、引用符や演算子を正しく使う必要があります。
　例えば、次の例では、日付の演算子を「>=」とする必要がありますが、「=>」となっている（順番が逆）ために、集計結果が０個となっています。

適切な範囲を指定しているか

　集計対象となる範囲を正確に指定しているかどうかを確認してください。間違った範囲を指定していると、正しい結果が得られないことがあります。
　例えば、次の例では、検索範囲を「A1:A30」にしなければならないところ、「A1:A5」となっているため、０件となっています。（A1~A5までに、８月７日以降のデータが存在しない）

ベアざむらい

セルの範囲は、「A:A」みたいに列だけを記入することで列全体を選択できるよ。

セルの書式が適切か

　数値や日付の条件を指定する場合、対象となるセルの書式が正しく設定されているかどうかを確認してください。フォーマットが異なると条件に一致していてもカウントされないことがあります。
　例えば、次の例では、検索条件の日付が半角になっているのに、データベースでは日付が全角で記述されているため、計算結果が０件になっています。

まとめ

いかがだったでしょうか。今回は、SUMIFS関数の使い方について紹介しました。SUMIFS関数は、Excelでたくさんのデータを扱うときに必ずといっていいほど登場する関数です。この記事が、みなさんの業務効率化に役立ったらうれしいです。

それでは、バイよ。